为进一步加强司法所规范化建设,促进司法所档案管理规范化、标准化, 1月5日,振兴区司法局组织召开司法所工作档案互查互评会议互查互评会议。
此次案卷评查采取各司法所互评的方式,从全区10个司法所抽取在册社区矫正对象工作档案、在册安置帮教档案、评理说事点台账、人民调解卷宗中参评,参照先前要求的工作档案标准,重点对社区矫正档案中社区矫正执法程序的依法规范、法律文书的完整齐全、矫正情况的如实记载、日常管理的记录情况、矫正期满的解除程序、案卷目录的装订顺序及案卷的封面格式,安置帮教档案中谈话记录、监狱释放文书,评理说事点台账的调解案件记录、评理说事会议记录等方面进行了评查。
从整体评查情况看,绝大多数案卷都能按要求制作和填写,但同时也存在个别案卷内容填写不完整、不规范等问题,对评查中发现的问题进行了梳理汇总、反馈,要求各司法所及时进行整改。
此次活动的开展,为各司法所提供了一次较好的学习交流机会,实现了查找短板、相互借鉴、共同进步的预期目标,为下一步司法所档案归档整理工作稳步推进奠定了良好基础。