1月28日是辽东公证处正式上班的第一天,前来咨询办证的群众骤增,现场咨询的人数全天超过百人次,最多时设四个咨询点同时进行解答。1月29日,单日办证件数达到35件。
为满足群众的办证需求,辽东公证处对工作人员提出工作要求。
一、保持良好心态,做好优质服务
全体工作人员要保持良好心态,做好优质服务,对前来咨询的群众,要耐心解答;对合乎规定、手续完备的办证群众,不得以任何理由推诿;当天能够完成的工作,必须当天完成;对有特殊情况的群众,可以开通绿色通道,缩短办证时间;保持稳定情绪,依法依规办证,坚决杜绝错证出现。
二、领导必须坚守一线
辽东公证处领导要把工作岗位转移到服务大厅,现场处理疑难问题,并直接为群众提供咨询服务。
三、坚决服从工作安排
为解决窗口工作人员不足的问题,进行临时岗位调整。原来负责咨询解答的人员,充实到窗口协助办证;原机关精干人员,补充到咨询岗位及其他辅助岗位;后勤保障人员全力以赴,为一线工作人员做好服务。
公证处全体工作人员以积极的态度投入工作。服务大厅提前开门迎接前来咨询办证的群众,工作人员加班加点为群众办理公证业务,现场紧张而有序。